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一篇标准的正式报告应该怎么写才算规范?
杨子不得不再次感谢在珠宝公司那位副总曾经的教导:“不管什么报告,标题居中,三号,黑体。正文左对齐,四号,宋体。报告结束,右下角打上名字和日期。
这样写出来的报告,不管内容质量如何,至少是一篇规规矩矩的报告。”
杨健手里的报告就是这样一份规范的报告。他快速浏览完报告前面几行介绍文字,着重看建议的内容:
“……
一、纸张克重建议增加,由原来的克重增加到158克及以上铜版纸……
二、版面尺寸建议改小,从32开改为16开……
三、建议正文内容增加,’阿花之光’系列内容,分几期介绍阿华公司的背景,理念,医资,荣耀等。’阿花之星’——介绍优秀育儿嫂/优秀月嫂。’阿花宝贝’评选……
四、封面及首页设计,封面建议使用每期评选的阿花宝贝,另外建议增加内容目录以及编辑介绍,提高手册封面的吸引力,以及手册的正规性权威性……
五、母婴代理类商品,建议重新分类重新排版重新设计,建议增加每期主推款,以及每期特惠类产品,提升商品的销量。通过商品销量的提升,再反过来要求经销商更优惠的价格,产生良性循环。
六、建议增加集贴花送赠品或直接抵现金等促销活动……
七、从降低成本和摊薄改版增加了费用的角度考虑,建议增加相关联行业的合作,比如童装、儿童摄影、游乐园等行业,通过在手册上进行广告宣传等方式收取费用……
八、建议成立‘阿花之家‘等类似名称的会员组织,提供各种便利咨询优惠等会员特享服务。
……”
有关手册的具体修改建议杨子一共写了八大条。
杨健杨总一条条看下去,不停的划线,画圈,备注等多种方式做标记。
除了这八大条建议外,杨子在最后一张纸上做最后总结,写了这样两段话:“……手册的改版和修改,以及网络广告,平面广告,电视广告及其他各类推广宣传活动都要以建设树立阿花品牌为上海母婴服务市场第一品牌为未来三到五年的短期目标。
以五到八年内实现阿花品牌联合政府相关职能部门建立起上海母婴服务市场安全化规范化标准化的准入制作为长期目标。
一切营销推广的手段和方法,以及相关的介绍和宣传,都要以立足短期目标,放眼长期目标进行操作。
并最终实现以此为蓝本,向华东以及全国范围推广宣传销售阿花公司的标准化规范化服务和产品。让阿花品牌立足上海,走向华东,走向全国!
策划部杨子
2002年4月2日”
杨总看完报告的最后两段话,突然感觉身体有点燥热,嗓子有点憋的难受,忍不住扯了扯打得整齐的领带。
人坐着也感觉有点不太舒服不太稳当,身体略略抬高一点,把椅子往前拉了拉,再坐下感觉稳当一点。
多处调整完毕,杨总总算感觉舒服一些,拿起桌上的杯子喝口水,看了看依然端正坐着的杨子,他重新拿起报告,看着报告上自己做了几个标志说道:“这份建议书写得蛮好,很不错,有不少建设性的好建议,但是也有不少问题,有的问题不注意甚至有对公司发展造成致命的影响。”
“什么!建议里面有会对公司发展造成致命影响的问题?”杨子吃了一惊,差点跳起来。
他总算及时反应过来,知道是在老总办公室,克制住了自己的情绪。但说话的音调明显升高。
八大条建议,有一部分是以前在珠宝公司的经验,一部分是他结合阿花公司的实际情况想出来的。杨子有点不相信自己会犯这样严重的低级错误。
“不要急,小杨,你是我非常看好的年青人,从你在招聘会上第一个称呼我为杨总时,我就开始关注你了。”
杨总站起来走到杨子身边,拍拍他的肩膀,很有耐心解释道:“后面你的表现果然没有让我失望,各方面都比较优秀,也很突出。
至于我说建议里有比较严重的问题,这其实不是你本身的问题,是你目前的阅历局限和之前的工作环境与现在上海工作的区别造成的。”
阅历局限可以理解,毕竟自己工作不到一年。至于工作环境的区别?一个小城市一个大城市,还有什么区别?杨子有点没方向。
“你之前在越城做了一份《越生活》的刊物。或许是因为你的公司在当地很有影响力,或许是当地某些方面的监管力度不严,没有什么问题。
但同样这份东西在上海的话,如果产生了一定的影响力,就很容易招致相关监管法律法规的处罚和制裁。”
杨总简单安抚一下杨子的情绪后,又回到自己的座位上继续说道,“一份正规的刊物,需要有出版新闻出版局审核通过后授予的刊号,有了刊号才能够正式发行,没有刊号就属于非法出版物,属于违法行为。轻的没收全部非法出版物,严重的还要追究相关单位相关人员的刑事责任。这是第一个问题。”
“居然是非法出版物!”杨子的额头,冷汗一下就冒出来了,之前的自己真是无知者无畏。有过前几天被抓去派出所的惨痛经历,他不想因为有任何非法行为再同样经历一次。
“第二个问题,以广告发布的方式收取相应费用,也需要有广告发行权,不然也涉嫌违法发布广告。”杨总又指着建设书上的另外一条说道。
杨子额头的汗又密集冒出来,擦都不擦干净。他感觉自己就是个法盲,已经多次游走在违法的边缘。还沾沾自喜自以为聪明。
他暗暗决定等他在上海工作生活稳定一点,要好好补补法律方面的知识。
看到之前意气风发的杨子被吓到满头大汗脸色发白,杨总心里得意脸上严肃道:“这些问题我会负责解决,之前你不了解相关法律法规,以后引以为戒就可以。对了,这篇建议书你是在哪台电脑上打的?”
“晶主管下午不在,我借了前台的电脑做的。”杨子还有点魂不守舍,随口说道。
“建议书里有些内容涉及到公司的内部资料,一会你就把前台电脑里文件彻底删除,这两份报告都放在我这里,我会在改完之后向你们金主管提出改版的具体要求。”杨总伸手把杨子手上的那份报告也收过来。
“好的杨总,没有其他事,我就先出去把前台电脑里的文件删掉。”杨子心情沉重的站起来准备离开。
“不要有负担,我还是很看好你的。后面继续努力,注意团结同事,尊重上级。”杨总再次站起来走过去拍拍杨子的肩膀鼓励道。
自己之前有点太自大了,小看了天下英雄。杨子脚步沉重的走出办公室,朝一直在等着他出来的李秘书勉强打个招呼后离开。